Notre client, un cabinet juridique, est à la recherche d'une personne organisée et rigoureuse pour se joindre à notre équipe à Montréal à titre d’adjoint juridique. Dans ce rôle, vous contribuerez au bon déroulement des activités administratives et juridiques en assurant un suivi précis des dossiers, de la documentation et des vérifications requises. Vous jouerez également un rôle important dans la gestion des livres corporatifs et dans le soutien aux parajuristes pour le maintien de dossiers conformes et bien structurés.

Responsabilités:

• Assurer la coordination des vérifications liées aux conflits d’intérêts et consigner l’information pertinente avec exactitude.

• Collaborer avec les intervenants concernés afin de faire le suivi des situations de conflits d’intérêts et soutenir leur résolution.

• Procéder à l’ouverture et à la fermeture des dossiers clients en respectant les exigences applicables du Barreau du Québec.

• Préparer, réviser et transmettre les lettres de mandat selon les normes établies.

• Organiser la circulation des livres physiques, notamment en gérant les entrées, les sorties et leur classement approprié.

• Veiller à l’archivage des livres corporatifs et coordonner leur retour aux clients lorsque requis.

• Appuyer les parajuristes dans la numérisation des livres de minutes et dans la création de dossiers sur les plateformes numériques.

• Réaliser diverses tâches connexes afin de soutenir efficacement les opérations juridiques et administratives de l’équipe.

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