Notre client, un syndic de faillite, est à la recherche d'une personne organisée et rigoureuse pour soutenir les activités administratives liées aux dossiers d’insolvabilité. Dans ce rôle, vous contribuerez au traitement efficace des dossiers en assurant une gestion documentaire précise, un suivi constant et des communications claires avec les différentes parties prenantes. Ce poste convient à une personne capable de travailler avec discrétion, méthode et minutie dans un environnement encadré par des procédures établies.

Responsabilités:

• Coordonner le cheminement administratif des dossiers de faillite, de proposition de consommateur et d’autres mandats en insolvabilité, de leur ouverture jusqu’à leur clôture.

• Créer, mettre à jour, organiser et archiver les dossiers en respectant les normes internes de gestion documentaire.

• Recueillir les pièces requises, en vérifier l’exactitude et assurer leur traitement dans les délais demandés.

• Effectuer la saisie et la mise à jour de l’information dans les systèmes de gestion afin de maintenir des dossiers complets et fiables.

• Rédiger, préparer et acheminer les formulaires, avis, lettres et autres communications destinés aux parties concernées.

• Répondre aux demandes reçues par téléphone et par courriel, puis assurer un suivi courtois et attentif auprès des parties impliquées.

• Soutenir l’équipe dans la coordination des étapes administratives et veiller au respect des procédures applicables à chaque dossier.

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